公文中简称和统称的规范化
《党政机关公文处理工作条例》多次提到“规范化简称”，如发文机关标志“由发文机关全称或者规范化简称加‘文件’二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称”，发文机关署名“署发文机关全称或者规范化简称”，在“主送机关”和“抄送机关”中都提到“应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。笔者结合工作体会，谈谈公文中简称和统称的用法。
一. 规范化简称。为了使表达简洁，人们常把一些形式上长而繁的名称或习用的短语用缩略形式替代，这些缩略形式就是简称，比如“党委”“政协”“奥运会”“彩电”“春晚”等。
二. 非规范化简称。非规范化简称是指临时性的简称，在公文中不能直接使用，而应当先作出说明，即第一次用全称，并注明简称。非规范化简称一般只能在特定公文里才能明确其所指。比如“条例”作为简称，我们无法知道它到底指的是哪一部条例，可能是《中华人民共和国政府信息公开条例》，也可能是《党政机关公文处理工作条例》,还可能是《党政机关厉行节约反对浪费条例》等，所以在公文中，只有当某一部具体的条例全称之后标注了“以下简称《条例》”的说明文字，才可以使用这一简称。
三. 统称。统称是一种概括的指称，是把若干个属于同一类型的事物归纳为一个概念，比如“飞行器”是对能够在空中飞行的机器或装置的统称，包括飞机、火箭、人造卫星、宇宙飞船等。同类型机关的统称常用于公文的主送机关、抄送机关或正文中，比如，“省政府各部门、各直属机构”是对省人民政府各组成部门、各直属特设机构、各直属机构的统称，“各市、县（区）政府”是对各设区的市人民政府、县级市人民政府、县人民政府、区人民政府的统称，而“县（市、区）政府”是对县级市人民政府、县人民政府、区人民政府的统称。
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