1. 制定一份工作表。将一天的工作任务都用一张工作表给规划出来,由复杂到简单,由前面到后面进行分类,可以将工作复杂变为简单化,而且制定的工作表一定要简单明了,内容的前后井然有序,并且还有改善的空间。
2. 分批进行工作。将一天的时间都安排好,某一个时间集中整理所需资料;某一个时间段可以集中和客户见面洽谈,某一个时间段集中写工作的总结,某一个时间段处理不是很重要的邮件等,这样将工作集中起来,节省很多时间。
3. 保持工作环境的整洁。每天都要将自己的办公室保持干净,将不同的文件和资料,分类进行分放,有些不需要用到的可以放一边,一些用不上的东西可以清空,紧急处理的放一边做好标志,不是很重要的可以放一边等有时间在慢慢的处理,这样节省很多寻找文件的时间。
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